טופס 106 הוא סיכום שנתי שכל מעסיק חייב להפיק ולמסור לכל עובד ועובדת שעבדו אצלו באותה שנת מס - זהו למעשה "תעודת הזהות הכספית" השנתית של העובד מול מקום העבודה.
מה מופיע בטופס
הטופס מרכז, עבור תקופה של שנה מלאה, את כל הנתונים הכספיים המרכזיים של העובד אצל אותו מעסיק:
- סך השכר ברוטו ששולם לאורך השנה.
- כל הניכויים שבוצעו - מס הכנסה, ביטוח לאומי ובריאות, הפרשות פנסיוניות של העובד, ועוד.
- הפרשות המעסיק לפנסיה ולפיצויים באותה שנה.
- נקודות הזיכוי שיושמו בפועל בחישוב המס לאורך השנה.
מתי צריך למסור אותו
החוק קובע מועד יעד ברור: עד 31 במרץ של השנה שאחרי שנת המס. כלומר, טופס 106 עבור שנת מס מסוימת צריך להימסר לעובד עד סוף מרץ של השנה הבאה.
למה זה חשוב לעובד, לא רק למעסיק
העובד זקוק לטופס 106 כדי להגיש דוח שנתי משלו לרשות המסים (אם הוא חייב או בוחר להגיש), וגם כדי לבדוק זכאות להחזרי מס - למשל אם הוא עבד רק חלק מהשנה, עבד אצל כמה מעסיקים, או שהיו לו שינויים במצב האישי שלא באו לידי ביטוי נכון בזמן אמת. איחור במסירת הטופס הוא לא רק עניין טכני של המעסיק - יש לו השפעה ממשית על יכולת העובד לטפל בענייני המס שלו בזמן.
נפרד מהדיווח השנתי של המעסיק עצמו
חשוב להבחין: הפקת טופס 106 לכל עובד היא לא אותו דבר כמו הדיווח השנתי המרוכז שהמעסיק עצמו מגיש לרשות המסים על סך השכר וההפרשות של כלל העובדים. אלה שני תהליכים נפרדים בסוף כל שנת מס, ושניהם צריכים להיסגר בנפרד.
לסיכום: טופס 106 הוא הדוח השנתי שמסכם לעובד את כל מה שקרה בשכרו במהלך השנה, וצריך להימסר עד 31 במרץ - זהו מסמך חשוב לעובד לצורך ענייני המס האישיים שלו, לא רק ניירת פנימית של המעסיק.