עובד שיוצא למילואים לא אמור להרגיש שום הבדל בתלוש השכר שלו - המעסיק מחויב להמשיך לשלם לו את שכרו הרגיל בדיוק כאילו המשיך לעבוד כרגיל, לאורך כל תקופת השירות.
איך המעסיק מקבל את הכסף בחזרה
המעסיק לא "מפסיד" את הסכום ששילם - הוא זכאי לתבוע אותו בחזרה מביטוח לאומי, במסגרת תגמולי מילואים. הבסיס לחישוב ההחזר לעובד שכיר הוא הכנסתו ברוטו בשלושת החודשים הקלנדריים שקדמו לתחילת שירות המילואים: ההכנסה הזו ממוצעת ומחולקת ב-90 כדי לקבל תעריף יומי, שמוכפל במספר ימי המילואים בפועל. בפועל, מדובר בשכר היומי הממוצע האחרון של העובד.
לעצמאים המשרתים במילואים יש מסלול חישוב אחר לגמרי, שמבוסס על ההכנסה העצמאית המדווחת שלהם (למשל הכנסה ממוצעת/משוערת מהדוחות האחרונים) - זה לא אותה נוסחה כמו לשכיר, ולא כדאי לערבב בין השניים.
רצפות ותקרות
יש רצפה מינימלית וגם תקרה לתגמול היומי, בלי קשר לשכר בפועל של אותו עובד - כך שגם עובד בשכר נמוך יקבל מינימום מסוים, וגם עובד בשכר גבוה מאוד לא יקבל תגמול בלתי מוגבל. יש גם התאמה מיוחדת לשירותי מילואים חוזרים או מוארכים כשההכנסה הנוכחית עלתה משמעותית מעל הבסיס ששימש לחישוב קודם.
מי מגיש את התביעה ומתי
עובד שצבר ותק תעסוקתי מספק אצל המעסיק הנוכחי (במהלך שלושת החודשים שקדמו לשירות) - התביעה מוגשת על ידי המעסיק עצמו, לא על ידי העובד, דרך טופס תביעת החזר ייעודי לסניף ביטוח לאומי שבו מתנהל תיק הניכויים של המעסיק. עובדים חדשים יחסית שלא צברו ותק מספיק, וכן עצמאים, מגישים תביעה אישית בעצמם (טופס 502). לוח הזמנים להגשת התביעה חשוב במיוחד: איחור בהגשה פוגע בתזרים המזומנים של המעסיק, כי הכסף ששילם לעובד "נתקע" עד שהוא מקבל את ההחזר.
הגנה על מקום העבודה
חוק חיילים משוחררים (החזרה לעבודה) קובע שאסור למעסיק לפטר עובד בשל שירות מילואים - עבר, הווה או עתידי (כולל תדירות ומשך צפוי) - פיטורים כאלה בטלים מעיקרם. יש גם חלונות הגנה מוגברים: פיטורים בזמן השירות עצמו, וכן בתוך 30 יום מסיום שירות מילואים שארך יותר מיומיים, מחייבים אישור מיוחד מוועדה ייעודית של משרד הביטחון או העבודה. תיקון משנת 2024 הרחיב הגנה (מתונה יותר) גם לימים 31-60 שאחרי החזרה, והרחיב הגנות מסוימות גם לבני ובנות זוג של משרתי מילואים.
כל מחשבה על סיום העסקה של עובד שמשרת או שירת לאחרונה במילואים - גם אם הסיבה לכאורה לא קשורה לשירות עצמו - צריכה להיבדק מול איש מקצוע לפני שממשיכים בתהליך, בגלל חלונות ההגנה המיוחדים האלה.
לסיכום: מילואים משלבים שלושה נושאים - המשך תשלום שכר רגיל, תביעת החזר מסודרת מביטוח לאומי, והגנת פיטורים מוגברת - וכל אחד מהם דורש תשומת לב נפרדת מהמעסיק.