עוסק מורשה מדווח לרשות המסים על מעמ באחת משתי תדירויות: מדי חודש, או אחת לחודשיים (דו-חודשי). מי שקובע איזו תדירות חלה על עסק מסוים הוא המחזור השנתי של אותו עסק ב"שנה הקובעת" - בדרך כלל השנה הקודמת. עסק שמחזורו נמוך מסף מסוים מדווח דו-חודשי; עסק שמחזורו גבוה מהסף מדווח חודשי.
חשוב לדעת שהסף המדויק הוא בדיוק סוג המספר שמשתנה ושכדאי לבדוק מול מקור רשמי לפני שמסתמכים עליו - במחקר לצורך כתיבת חומר זה נמצאו שני מספרים שונים ממקורות שונים לאותו סף (בסביבות 1,502,000 שח באחד ו-1,775,000 שח באחר), מה שממחיש היטב למה אסור לקחת מספר כזה כמובן מאליו בלי לבדוק אותו מול הטבלה העדכנית של רשות המסים.
מעבר לסף עצמו, כדאי להכיר גם שינוי רלוונטי: נכון לכתיבת שורות אלו, החל מ-1.1.2026 קיימת דרישה לדוח מעמ תקופתי מפורט (הכולל פירוט חשבוניות בודדות ולא רק סכומים מצטברים) לעוסקים עם מחזור שנתי מעל סביבות 500,000 שח. חשוב לבדוק - נטילת חובת הדיווח המפורט הזו עשויה לחייב מעבר לדיווח חודשי גם אם המחזור עצמו עדיין נמוך מהסף הדו-חודשי הרגיל. זהו כלל שהשתנה לאחרונה, ולכן כדאי לוודא אותו ספציפית לכל עסק ולא להניח שהתדירות ה"ישנה" עדיין תקפה.
מבחינה מעשית, הדוח עצמו - בין אם חודשי או דו-חודשי - מסכם עבור התקופה הרלוונטית את המעמ שנגבה על מכירות (מעמ עסקאות) מול המעמ ששולם על רכישות עסקיות מוכרות (מעמ תשומות), וההפרש ביניהם הוא הסכום לתשלום או להחזר. ההגשה נעשית באופן מקוון, והמועד להגשה הוא בדרך כלל סביב ה-15 לחודש שלאחר תום התקופה, עם מועד מאוחר יותר (סביב ה-19) כאשר מגישים ומשלמים דרך המערכת המקוונת - גם כאן, כדאי לוודא את התאריך המדויק לכל שנה, כי הוא נוטה להשתנות.