חברה בע"מ נדרשת להגיש שני סוגים של דוחות שנתיים לשני גופים שונים: דוח שנתי לרשם החברות, שמעדכן פרטים ארגוניים בסיסיים על החברה, ודוח שנתי לרשות המסים, שהוא הדוח שמדווח בפועל על הרווח, ההפסד וחבות המס של החברה לאותה שנה.
מבחינת מועדים, הדוח השנתי לצורכי מס חייב בהגשה תוך חמישה חודשים מתום שנת המס. עבור חברה שפועלת לפי שנת מס רגילה (המסתיימת בסוף דצמבר), משמעות הדבר היא מועד הגשה עד 31 במאי בשנה שלאחר מכן - בהשוואה ל-30 באפריל שחל על יחידים ועוסקים עצמאים. ייצוג של רואה חשבון או יועץ מס עשוי לעיתים לאפשר הארכת מועד מעבר לתאריך הזה.
נקודה חשובה: הדוח השנתי אינו מסמך העומד בפני עצמו - הוא חייב להיות מלווה בדוחות הכספיים השנתיים של החברה (מאזן, דוח רווח והפסד, דוח תזרים מזומנים וביאורים), ובחברות רבות גם מלווה בחתימת רואה חשבון מבקר על אותם דוחות, בהתאם לדרישות שנוגעות הן לחוק החברות והן לפקודת מס הכנסה. המשמעות המעשית היא שהכנת הדוח השנתי אינה משימה של יום אחד לפני המועד הסופי - היא הנקודה המסכמת של כל עבודת ההנהלה החשבונית שנעשתה לאורך השנה כולה.
כדי להגיע למועד ה-31 במאי בלי לחץ מיותר, מומלץ להתחיל בתהליך הרבה קודם: לוודא שההתאמות של בנק וכרטיסי אשראי מעודכנות לאורך כל השנה, לרכז את המסמכים התומכים לפחת, הפרשות והוצאות מראש, ולתאם מבעוד מועד עם רואה החשבון את לוח הזמנים לביקורת ולהגשה. עסק שמתחיל להיערך לדוח השנתי רק בסביבת המועד הסופי חושף את עצמו לטעויות, איחורים ולעיתים גם לקנסות.