דוח רווח והפסד הוא אחד מארבעת מרכיבי הדוחות הכספיים השנתיים של חברה. בשונה מהמאזן, שמתאר נקודת זמן אחת, דוח רווח והפסד מתאר תקופה שלמה - בדרך כלל שנת הכספים כולה - ומראה כיצד ההכנסות וההוצאות של אותה תקופה הצטברו לכדי רווח או הפסד.
המבנה האופייני של הדוח בנוי כשרשרת: מתחילים מסך ההכנסות ממכירות, מפחיתים את עלות המכר (עלות הייצור או הרכישה של מה שנמכר) ומקבלים את הרווח הגולמי. מהרווח הגולמי מפחיתים את ההוצאות התפעוליות (שכר, שכירות, שיווק, הוצאות משרד וכדומה) ומקבלים את הרווח התפעולי. לאחר מכן מוסיפים או מפחיתים הכנסות והוצאות מימון (כמו ריבית על הלוואות או רווחי/הפסדי שערוך), מפחיתים את המס המחושב, ומגיעים לשורה התחתונה - הרווח הנקי לתקופה.
חשוב להבין את הקשר בין דוח זה למאזן: הרווח הנקי שמתקבל בסוף דוח רווח והפסד אינו נשאר "תלוי באוויר" - הוא מועבר למאזן ומצטרף לעודפים בסעיף ההון העצמי. כך שני הדוחות מתחברים לתמונה אחת: דוח רווח והפסד מסביר איך הרווח נוצר במהלך השנה, והמאזן מציג את תוצאת ההצטברות של אותו רווח לאורך זמן.
עבור בעל עסק, דוח רווח והפסד הוא כלי הניהול השימושי ביותר להבנת ביצועי העסק בפועל - הוא מראה לא רק אם העסק רווחי, אלא גם היכן נמצאים מרכיבי ההוצאה המרכזיים, ואיפה יש מקום לשיפור. חשוב לזכור שרווח חשבונאי אינו זהה תמיד למזומן שבפועל נמצא בקופה - לכך נועד דוח תזרים המזומנים, שמסביר את ההבדל בין רווח על הנייר לתזרים בפועל.